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Un nuevo privilegio de administrador para administrar plantillas personalizadas en Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios

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En noviembre de 2016, Google introdujo plantillas personalizadas en Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios, lo que permite a los equipos dedicar menos tiempo a dar formato a tus archivos y más tiempo para generar ideas, colaborar y compartir. Google también ofreció a los clientes de G Suite Business, Educación y G Suite Enterprise los siguientes controles opcionales en la Consola del administrador:

  • Moderado: requiere que las plantillas enviadas por el usuario sean aprobadas por los administradores con el privilegio de administrador de Drive y Docs
  • Restringido: restringe la presentación de la plantilla a los administradores con el privilegio de administrador de Drive y Docs

Con este lanzamiento, ya no es necesario proporcionar el privilegio completo de Drive y Docs a los administradores que desean moderar y administrar plantillas. En su lugar, puedes conceder a los administradores un nuevo privilegio de Plantillas de Documentos, que les permita aprobar plantillas y modificar su configuración en la Consola del administrador, pero sin la autoridad para cambiar otras configuraciones de Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios. Los administradores que conserven el privilegio completo de Drive y Docs seguirán siendo capaces de administrar plantillas.


Este cambio permitirá a tu organización administrar plantillas personalizadas de forma escalable, sin renunciar al control sobre las configuraciones de administrador.

Disponible para G Suite Business, Educación y Enterprise.

 

Enlace Original: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2017/02/a-new-admin-privilege-for-managing.html

 

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