Visita una clase con la nueva opción de Google Classroom

¿Qué cambios implementamos?

Antes, los líderes educativos y otros miembros del personal de asistencia debían agregarse como profesores adjuntos permanentes a Google Classroom si querían brindar asistencia a profesores, administrar suplentes o consultar el progreso de los alumnos. 

A partir de hoy, Google presenta la función para visitar una clase, con la que los usuarios con permiso pueden acceder temporalmente a clases para asistir a los educadores, publicar anuncios, ver los perfiles de los alumnos y mucho más sin que los asignen como profesores adjuntos permanentes.  

¿Por qué es importante? 

Los líderes educativos y los miembros del personal de asistencia ahora pueden acceder temporalmente a las clases y evitar notificaciones innecesarias y el desorden en la página principal.  

Detalles adicionales 

Los directores, directores de departamento, consejeros escolares, líderes de planes de estudios, asistentes administrativos, instructores, mentores y administradores de TI son los tipos de líderes educativos y miembros del personal de asistencia que más se beneficiarán con esta función. Sin embargo, los administradores avanzados pueden elegir a su discreción quién accederá a esta función y a qué clases. 

Primeros pasos 

  • Administradores: 
    • Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada para garantizar que los administradores avanzados designen qué individuos o grupos dentro de la organización pueden acceder a esta función. Para programar a los usuarios que tendrán acceso temporal a las clases en la Consola del administrador, sigue estos pasos: 
      • Crea un nuevo rol de administrador personalizado en la Consola del administrador con el privilegio “Manage Classes”. 
        • En la Consola del administrador, ve a Menú > Cuenta > Roles de administrador > Crear rol nuevo. 
        • Agrega un nombre (por ejemplo, “Líderes educativos”) y una descripción para el nuevo rol. 
        • Desde la lista Nombre del privilegio, selecciona el siguiente privilegio: Classroom > Manage classes. Si quieres, puedes seleccionar otros privilegios. 
        • Asigna el nuevo rol de administrador personalizado a usuarios o grupos de seguridad seleccionados. 
        • Para limitar el acceso a clases específicas, asigna el permiso de este rol de usuario a una o varias unidades organizativas. 
      • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la designación de usuarios con acceso temporal a las clases. 
  • Usuarios finales: 
    • Cuando tu administrador habilita el privilegio Manage classes, puedes buscar clases desde la página principal de Classroom.
    • Antes de seleccionar una clase, se te solicitará que le notifiques al profesor la razón de la visita. 

Disponibilidad 

 

Fuente: Blog de Google 

Fecha de Publicación:  19/06/2023