Cómo crear, revisar y editar archivos directo en la app de Gemini sin perder el hilo de tu día

Hay una fricción silenciosa que nos quita tiempo todos los días y a la que casi nos acostumbramos: pedirle una idea a una herramienta, copiar el texto, abrir otra pestaña, pegarlo, darle formato, corregir lo que no quedó bien y volver a empezar.

Ese ir y venir entre programas rompe el ritmo de trabajo.

Ahora la app de Gemini permite crear, previsualizar y editar archivos directamente dentro de la misma conversación, sin salir de la pantalla. Puedes abrir la vista en pantalla completa para hacer ajustes con tu propio teclado, seleccionar un fragmento de texto para hacer preguntas puntuales o pedirle al sistema que lo pula por ti.

La visualización y edición de archivos PDF funciona tanto en la versión web como en la aplicación móvil. El resto de los formatos (documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, archivos Markdown, TXT y código) se gestionan desde la versión web.

Lo que puedes trabajar directamente en la conversación

• Presentaciones listas para exponer: Diseña esquemas completos o el contenido de cada lámina. Tienes la opción de revisar el diseño previo ahí mismo, ajustar el tono o la estructura sobre la marcha, y luego abrir el resultado en Google Slides o descargarlo en formato PPTX o PDF.

• Hojas de cálculo funcionales: Crea tablas de seguimiento, modelos de datos estructurados o concentrados de información a partir de una simple indicación. Los revisas en la ventana de chat y los pasas directo a Google Sheets con un clic.

• Documentos y archivos PDF: Redacta borradores en formatos como Google Docs, PDF, LaTeX, Markdown o archivos planos TXT. Puedes corregirlos de forma manual o pedir cambios en el texto, ya sea en línea o en pantalla completa, con la opción de guardar todo directo en Google Drive.

Todas estas funciones se encuentran activas para los usuarios en todos los idiomas donde la app de Gemini tiene presencia.

Pasos iniciales para empezar a usarlo

• Para administradores: Esta función no requiere configuraciones especiales ni controles de encendido o apagado dentro del panel de administración. Si necesitas revisar cómo gestionar el acceso general a la aplicación, puedes consultar el Centro de Asistencia.

• Para usuarios: Cualquier persona de cualquier edad que tenga acceso a la app de Gemini puede comenzar de inmediato. La instrucción es sencilla: entra al chat y pídele que genere el tipo de archivo que necesitas en ese momento. Para resolver dudas adicionales, el Centro de Asistencia cuenta con el detalle paso a paso.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google.

El siguiente paso en tu forma de trabajar

Tener la posibilidad de transformar una indicación en un documento terminado, corregirlo en el momento y enviarlo a su destino en un par de minutos cambia por completo la rutina diaria. Si quieres integrar estas funciones en tu equipo o aprovechar al máximo las herramientas de trabajo en la nube, ponte en contacto con nosotros en arrobasystem.com para asesorarte paso a paso.

Fuente: Blog de Google