Di adiós a los Gems: Así cambian las habilidades en Gemini y Google Workspace para facilitarte la vida

Hay días en los que el trabajo se siente como un bucle. Redactar la misma estructura de propuesta una y otra vez, intentar que todos los correos del equipo mantengan el mismo tono de voz o pasarte horas ajustando una planeación paso a paso. Quita tiempo y frena el ritmo de cualquier negocio.

Para resolver esto sin complicaciones, Google acaba de lanzar las habilidades en la aplicación de Gemini y en Google Workspace.

Son instrucciones personalizadas y reutilizables que le enseñan a la inteligencia artificial exactamente cómo te gusta hacer las cosas. Las guardas una vez y las usas cada que las necesites.

¿En qué consisten las habilidades y cómo se usan?

Imagina tener un asistente al que no le tienes que explicar la misma indicación dos veces.

Si te dedicas a las ventas, puedes activar una habilidad de voz de marca para redactar propuestas en segundos. Si estás en el sector educativo, puedes configurar una habilidad de planeación de clases para estructurar tus materiales sin perder horas frente a la pantalla.

Lo interesante es que no estás limitado a usar una sola a la vez. Puedes encadenar o combinar varias habilidades en un mismo mensaje. Por ejemplo:

• Para educación: Un profesor puede juntar la habilidad de boletín semanal con la de lineamientos de marca institucionales para enviar comunicados impecables en un solo paso.

• Para negocios: Un ejecutivo puede combinar la habilidad de evaluador de proveedores con la de redactor de correos ejecutivos para analizar propuestas comerciales y redactar una recomendación formal al instante.

Además, están construidas bajo el estándar abierto SKILL.md en formato Markdown. Si ya creaste una habilidad o instrucción en otra plataforma compatible, puedes copiarla e integrarla directamente aquí.

Un detalle importante que debes considerar: por ahora las habilidades no se sincronizan automáticamente entre la aplicación de Gemini y las aplicaciones de Workspace. Si quieres utilizar la misma habilidad en ambos entornos, solo debes crearla de forma independiente en cada uno.

Para implementar esto a fondo con tu equipo:

• Empresas: Tienen a su disposición el manual AI skills 101 para guiarse paso a paso.

• Instituciones educativas: Pueden apoyarse en la guía de transición de Gems para educación.

¿Qué diferencia a las habilidades de los Gems y qué pasará con ellos?

La gran diferencia es la flexibilidad. Los Gems funcionaban como chats aislados; las habilidades actúan directamente dentro de tus conversaciones habituales y te permiten combinar diferentes instrucciones al mismo tiempo.

Por ahora puedes seguir creando y utilizando tus Gems en la aplicación de Gemini sin problema. Sin embargo, ya no es posible crear nuevos flujos en Workspace Studio con el paso "Preguntar a un Gem" (los flujos existentes con este paso seguirán funcionando).

Durante los próximos meses, los Gems irán dejando su lugar a las habilidades. Todos los Gems que conserves en la aplicación de Gemini se migrarán automáticamente como borradores de habilidades. Si prefieres adelantarte, puedes recrearlos manualmente como habilidades desde hoy.

Calendario de fechas clave que debes considerar

Para organizar la transición con tiempo en tu organización, ten en cuenta estas fechas:

• 5 de octubre de 2026: Inicia el despliegue de habilidades en Workspace, completándose a mediados de noviembre.

• 13 de octubre de 2026: Inicia el despliegue de habilidades en la aplicación de Gemini, completándose a mediados de noviembre.

• 17 de noviembre de 2026: Los Gems se trasladan al panel de Configuración de la aplicación de Gemini. Podrás seguir creándolos, editándolos y usándolos desde ahí.

• No antes del 1 de marzo de 2027 (Cuentas Business y Enterprise): Ya no se podrán crear, editar ni usar Gems, y se retirarán de la Configuración. Los flujos en Workspace Studio con el paso de Gems dejarán de funcionar y los Gems restantes se migrarán automáticamente a borradores de habilidades en Gemini.

• No antes del 1 de junio de 2027 (Sector educativo): Se retira el soporte de Gems en la aplicación de Gemini, Google Classroom y sistemas LMS compatibles con Gemini LTI. Los flujos en Workspace Studio con paso de Gems dejarán de funcionar y los Gems restantes pasarán automáticamente a ser borradores de habilidades.

Los administradores recibirán notificaciones detalladas sobre la migración automática con al menos 30 días de anticipación.

Pasos recomendados para empezar hoy mismo

Si eres Administrador:

• Informa a tu equipo sobre estas fechas e impulsa la creación de sus primeras habilidades.

• Revisa el Centro de Ayuda para consultar la guía completa de migración de Gems.

• En el área educativa, se recomienda hacer la transición hacia Gemini Notebook (ya disponible) y Aprendizaje Guiado (próximamente en Classroom) para brindar apoyo personalizado a los estudiantes.

Si eres Usuario final:

• Visita el Centro de Ayuda para aprender a crear habilidades en Workspace y en Gemini, así como entender el impacto en tus flujos de Workspace Studio.

• Si perteneces al sector educativo, revisa la guía de transición y las orientaciones para crear experiencias de aprendizaje guiadas por el profesor en Classroom.

Disponibilidad

• Habilidades en la aplicación de Gemini: Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. Disponible para usuarios de todas las edades.

• Habilidades en Workspace: Disponible para Business (Starter, Standard y Plus), Enterprise (Starter, Standard y Plus), complementos de education (Google AI Pro for Education) y acceso ampliado de IA. Disponible únicamente para usuarios mayores de 18 años.

El momento de simplificar tu manera de trabajar es ahora

El valor de estas herramientas no está en la tecnología, sino en el tiempo que te devuelven cada semana. Configurar tu primera habilidad toma solo unos minutos y te ahorra horas de trabajo repetitivo hacia adelante. Empieza a probarlas hoy y nota la diferencia en la productividad de tu día a día.

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación: 14/10/2026