Dos nuevas funciones en Google Sheets que pueden ahorrarte tiempo (y dolores de cabeza)

Si trabajas con Google Sheets y sueles manejar archivos con muchas pestañas, esto te interesa.

Google acaba de añadir dos funciones nuevas que parecen pequeñas… pero que pueden hacer tu trabajo mucho más fácil cuando manejas hojas complejas.

Se llaman:

=SHEET
=SHEETS

Y están diseñadas para algo muy concreto: entender mejor la estructura de tu archivo y trabajar con ella en tus cálculos.

Vamos a verlo.

1. =SHEET(): saber el número de una pestaña

La función =SHEET() devuelve el número de una hoja específica dentro del documento.

Puedes usarla de dos maneras:

Ejemplo 1 — indicando la hoja

Esto devolverá el número de la pestaña llamada Ventas dentro del archivo.

Ejemplo 2 — sin argumentos

En este caso, Google Sheets devuelve el número de la hoja en la que estás escribiendo la fórmula.

Puede parecer algo pequeño… pero cuando trabajas con modelos dinámicos o automatizaciones, saber la posición de una hoja puede ser muy útil.

2. =SHEETS(): saber cuántas hojas hay en el archivo

La función =SHEETS() devuelve algo distinto.

Te dice cuántas hojas existen en todo el documento.

Ejemplo:

Si tu archivo tiene 8 pestañas, el resultado será 8.

Pero ojo con algo importante.

A diferencia de Excel, esta función en Google Sheets no acepta argumentos.

Es decir, fórmulas como:

generarán error.

Lo interesante: son funciones dinámicas

Aquí es donde se vuelven realmente útiles.

Ambas funciones se actualizan automáticamente cuando ocurre cualquiera de estas cosas:

• Añades una nueva hoja

• Eliminas una hoja

• Cambias el orden de las pestañas

• Renombras una hoja

Esto significa que tus cálculos siguen siendo correctos aunque la estructura del archivo cambie.

Algo que pasa constantemente cuando un documento lo usan varias personas.

¿Quién puede usar estas funciones?

La actualización está disponible para:

• Usuarios de Google Workspace

• Usuarios con cuentas personales de Google

Cómo empezar a usarlas

No necesitas activar nada.

Simplemente abre cualquier archivo de Google Sheets y escribe:

o

Y listo.

Por qué estas funciones importan más de lo que parece

Cuando un archivo tiene 10, 20 o incluso 50 pestañas, la estructura empieza a ser tan importante como los datos.

Y estas funciones permiten algo interesante:

hacer cálculos basados en cómo está organizado el documento.

Pequeñas herramientas.

Pero muy útiles si usas Sheets en serio.

Fecha de Publicación:  12/03/2026