Fomenta la cobertura de la ubicación de trabajo en tus organizaciones

¿Qué cambios se implementarán?

Desde hoy, los administradores tendrán acceso a una nueva herramienta que les permitirá fomentar el uso de la ubicación de trabajo en sus organizaciones. Con la herramienta, se agrega un banner personalizable al Calendario de los usuarios en el que se les sugerirá o exigirá que configuren su ubicación de trabajo. 
Si se aumenta el uso de las ubicaciones de trabajo, los administradores y los colegas tendrán más información para planificar las ubicaciones, administrar las salas de reuniones, preparar reuniones con asistentes virtuales y presenciales, y mucho más.
 
 
Ejemplo de un mensaje predeterminado en un banner no descartable 
 
 
Ejemplo de un mensaje personalizado en un banner descartable

¿Por qué es importante? 

Con esta función, se potenció el esfuerzo por facilitar una mejor planificación en torno a la colaboración presencial y la coordinación de reuniones y eventos, especialmente en un entorno de trabajo híbrido. Además, el banner incitará a los usuarios a aprovechar las numerosas mejoras realizadas en los últimos meses a las funciones de ubicación de trabajo: 

Detalles adicionales 

Los banners de Calendario son flexibles, fáciles de usar y se pueden personalizar para incluir un mensaje o un vínculo a una página de destino. Los administradores también pueden definir el tiempo que aparecerán los banners. 
 
 

Cómo comenzar 

  • Si eres administrador: 
    • Asegúrate de que la función de ubicación de trabajo esté activada para que puedas mostrar los banners. En el Centro de ayuda encontrarás más información sobre cómo activar o desactivar esta función para los usuarios. 
    • De forma predeterminada, la función de los banners está DESACTIVADA, pero se puede activar en la Consola del administrador desde la sección Menú > Apps > Google Workspace > Calendario > Configuración de uso compartido > Banner de ubicación de trabajo. Consulta el Centro de ayuda si necesitas más información para invitar a los usuarios a que definan su ubicación de trabajo. 
  • Si eres usuario final: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. Visita el Centro de ayuda a fin de obtener más información para establecer tu horario laboral y ubicación. 

Está disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y las versiones heredadas de G Suite Business. 
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Nonprofits, Frontline ni las versiones heredadas de G Suite Basic. 
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 

 

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación:  08/11/2022