Google Chat incorpora los espacios "Discoverable": una nueva forma de encontrar equipos sin perder la privacidad
Encontrar el espacio adecuado dentro de una organización ahora será mucho más sencillo.
Google Chat presentó una nueva opción de acceso llamada Discoverable, una función que permite que los espacios sean visibles para todos los usuarios de una organización, pero mantiene protegidas las conversaciones hasta que un propietario o administrador apruebe la solicitud de acceso.
Es una alternativa que ofrece un mejor equilibrio entre colaboración, descubrimiento y privacidad.
¿Qué cambia en Google Chat?
Hasta ahora, los espacios solo podían configurarse de dos maneras:
- Privados: únicamente las personas invitadas podían acceder.
- Abiertos: cualquier usuario de la organización podía encontrar el espacio y unirse de inmediato.
Con esta actualización aparece una tercera opción:
Discoverable (Descubrible)
Los usuarios podrán encontrar el espacio al buscar comunidades o equipos dentro de la organización, pero no tendrán acceso al historial ni a las conversaciones hasta que un propietario o administrador apruebe su solicitud para unirse.
De esta forma, los espacios pueden ser visibles para toda la empresa sin que la información quede expuesta.
Los tres tipos de acceso disponibles
Ahora los propietarios y administradores podrán elegir entre tres niveles de acceso:
- Privado: acceso únicamente mediante invitación.
- Abierto: cualquier persona de la organización puede encontrar el espacio y unirse automáticamente.
- Discoverable (Descubrible): cualquier usuario puede encontrar el espacio, pero necesita autorización para acceder al contenido y participar en las conversaciones.
Esta nueva modalidad facilita mantener un mayor control sobre la información sin ocultar la existencia del espacio.
¿Para quién está pensada esta función?
Google destaca que esta configuración es especialmente útil para organizaciones que desean fomentar la participación sin perder el control sobre quién accede a la información.
Algunos ejemplos son:
- Grupos de recursos para empleados.
- Comités internos especializados.
- Equipos de proyectos.
- Comunidades corporativas con procesos de aprobación de miembros.
Los colaboradores pueden descubrir fácilmente estos espacios, mientras que los administradores siguen validando quién puede formar parte de ellos.
Configuración avanzada para organizaciones con múltiples grupos
Las organizaciones que permiten compartir espacios entre diferentes grupos de usuarios también obtienen mayor flexibilidad.
Gracias a las configuraciones avanzadas, será posible combinar distintos grupos para definir:
- Quién puede encontrar el espacio.
- Quién puede solicitar unirse al espacio.
Esto permite adaptar la visibilidad y el acceso según la estructura y las políticas de cada organización.
Disponible por ahora desde la configuración del espacio
Actualmente, la opción Discoverable solo puede configurarse desde los ajustes de un espacio ya existente.
Google confirmó que, en una actualización futura, también será posible seleccionar este tipo de acceso directamente al momento de crear un nuevo espacio.
¿Cómo comenzar?
No es necesario realizar ninguna configuración desde la consola de administración de Google Workspace, ya que esta función no cuenta con controles administrativos.
Los propietarios y administradores de cada espacio pueden modificar el nivel de acceso ingresando a la configuración del espacio y seleccionando la opción que mejor se adapte a sus necesidades.
Disponibilidad
La nueva opción Discoverable ya está disponible para todos los clientes de Google Workspace.
Si tu organización busca facilitar que los equipos encuentren las comunidades adecuadas sin comprometer la privacidad de las conversaciones, esta nueva función de Google Chat ofrece un equilibrio ideal entre visibilidad, seguridad y colaboración.
Fecha de Publicación: 15/07/2026