Gemini amplía sus instrucciones personalizadas a Gmail, Drive, Chat, Sheets y Slides

¿Te imaginas no tener que explicarle a Gemini una y otra vez cómo quieres que responda?

Eso es justamente lo que busca la nueva actualización de Google Workspace.

A principios de este año, Google presentó la posibilidad de establecer instrucciones personalizadas persistentes para Gemini en Google Docs.

Ahora esta función llega a más aplicaciones de Workspace para que Gemini pueda adaptarse a tus preferencias de estilo, tono y formato sin que tengas que repetirlas en cada conversación.

Tus preferencias pueden acompañarte en Workspace

Con esta actualización, las instrucciones personalizadas de Gemini se amplían a:

• Pregúntale a Gemini en Drive.
• Pregúntale a Gemini en Chat.
• El panel lateral de Gemini en Gmail.
• El panel lateral de Gemini en Sheets.
• El panel lateral de Gemini en Slides.

La idea es sencilla.

Puedes crear un conjunto de instrucciones que Gemini tendrá en cuenta en estas superficies compatibles de Workspace.

Por ejemplo, podrías indicarle cómo prefieres que estructure sus respuestas, qué tono quieres que utilice o determinadas preferencias de formato.

Una vez guardadas, estas instrucciones ayudan a que las respuestas de Gemini mantengan una mayor consistencia de acuerdo con tus necesidades y preferencias.

Así evitas tener que escribir las mismas indicaciones cada vez que empiezas una nueva interacción.

¿Cómo configurar las instrucciones personalizadas de Gemini?

Tienes dos formas de empezar.

Puedes abrir el panel lateral de Gemini, Pregúntale a Gemini en Drive o Pregúntale a Gemini en Chat y pedirle directamente a Gemini que guarde una instrucción específica.

También puedes acceder al menú “Tus instrucciones para Gemini en Workspace” siguiendo esta ruta:

Menú > Configuración > Personalización

Desde la sección de Personalización puedes consultar y administrar todas las instrucciones que hayas guardado.

Estas instrucciones se utilizarán posteriormente para personalizar las respuestas de Gemini en las superficies compatibles de Workspace.

¿Los administradores necesitan configurar algo?

No.

Google indica que no existe un control de administrador para esta función.

Son los propios usuarios quienes pueden establecer y administrar sus instrucciones personalizadas.

Disponibilidad

Las instrucciones personalizadas están disponibles para todos los clientes de Google Workspace que tengan acceso a:

• Pregúntale a Gemini en Drive.
• Pregúntale a Gemini en Chat.
• El panel lateral de Gemini en Gmail, Sheets o Slides.

La disponibilidad específica dependerá, por lo tanto, del acceso que cada usuario tenga a estas funciones de Gemini en Workspace.

Menos instrucciones repetidas, una experiencia más personal

Este cambio puede parecer pequeño, pero resuelve algo muy cotidiano.

Si utilizas Gemini frecuentemente, repetir cómo quieres que escriba, responda o presente determinada información termina quitándote tiempo.

Las instrucciones personalizadas buscan precisamente evitarlo.

Defines tus preferencias y Gemini puede utilizarlas para ofrecer una experiencia más consistente en las aplicaciones compatibles de Workspace.

Una forma más sencilla de hacer que la herramienta se adapte a tu manera de trabajar, y no al revés.

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación: 17/09/2026