Gemini se mete a AppSheet... y lo vuelve una máquina de productividad

¿Tienes una app en AppSheet y sientes que ya no puedes sacarle más jugo?

Bueno… agárrate.

Porque con la integración de Gemini, ahora tus automatizaciones pueden hacer cosas que antes parecían de ciencia ficción (o mínimo de una consultoría carísima).

Y lo mejor: no necesitas ser desarrollador ni experto en inteligencia artificial.

¿Y qué es exactamente esto del AI Task con Gemini?

Se llama AI Task powered by Gemini, y está hecho para que cualquier persona que use AppSheet —sin saber de código— pueda extraer, categorizar y resumir información como si tuviera un analista virtual trabajando tiempo completo.

Y no exagero.

Con esta función, puedes incluso tomar la foto de la portada de un libro y dejar que AppSheet detecte autor, título y editorial al instante. Literal, la IA hace el trabajo por ti mientras tú te enfocas en lo importante.

Todo esto fue diseñado pensando en usuarios de negocio: es IA avanzada, pero sin complicaciones técnicas. Solo arrastras, configuras un poco, y funciona desde el primer minuto.

¿Qué puedes hacer ahora con esta maravilla?

Básicamente, Gemini en AppSheet puede:

  • Extraer datos clave de fotos, PDFs o cualquier texto no estructurado.

  • Extraer filas enteras de documentos complejos.

  • Categorizar contenido automáticamente.

  • Resumir información en segundos.

Y no es teoría.

Imagina esto:

  • Tomas una foto a una etiqueta de equipo… y pum, la app detecta marca, modelo, número de serie y lo mete directo a tu base.

  • Te llega un PDF de un contrato… y sin leerlo todo, la app extrae lo importante y lo manda a quien le toca.

  • Tus empleados cargan sus gastos… y la app los clasifica solita en "Comidas", "Viajes", "Software", "Capacitación", etc.

  • Llega una solicitud de cliente… y la app la resume, clasifica y redirige al equipo adecuado.

¿Y si quiero probar antes de lanzarme?

AppSheet pensó en eso: ahora puedes probar cada paso de tus flujos de trabajo con IA antes de activarlo, con la nueva función de AI Task Step Testing. Así ves cómo se comporta y ajustas con total tranquilidad.

Nuevas mejoras desde la versión previa

Además de todo lo anterior, estas funciones acaban de mejorar aún más:

  • Soporta columnas de tipo REF, fecha/hora y precio.

  • Puedes usar columnas Text o LongText como entrada, lo que te permite extraer datos incluso de descripciones largas o texto libre.

  • Y sí, ahora también puedes programar cualquier AI Task para que se ejecute automáticamente en ciertos días y horas.

¿Y los administradores? No se preocupen. Hay control total.

Esta nueva integración también piensa en las empresas que requieren orden y visibilidad. Desde la consola de AppSheet, los administradores pueden:

  • Ver cuántos créditos de Gemini tiene la organización.

  • Cuántos se han usado y por quién.

  • En qué apps se está usando Gemini.

  • Y lo más importante: pueden permitir, limitar o desactivar el uso de AI según las políticas internas de cada organización.

Todo el poder, pero con control y esta disponible para AppSheet Enterprise Plus.

Resumen express (por si andas con prisa):

  • AppSheet ahora incluye AI Task con Gemini para tareas de extracción, categorización y resumen.

  • Funciona con fotos, PDFs, texto libre, y más.

  • Puedes probar pasos individuales, programarlos, y personalizar resultados con contexto.

  • Soporta más tipos de columnas y entradas de texto no estructurado.

  • Los administradores tienen control total del uso y gobernanza.

  • Ya está activo para Enterprise Plus.

Y ahora la pregunta importante:
¿Vas a seguir llenando formularios a mano o vas a dejar que la IA lo haga por ti?

La decisión es tuya.

 

Fecha de Publicación:  13/11/2025