Google Tasks: la herramienta perfecta para organizar tus tareas

Google Tasks es una herramienta gratuita que te permite gestionar tus tareas de forma sencilla y eficaz. Está disponible en todos los dispositivos, por lo que puedes acceder a ella desde cualquier lugar.

Características principales

Facilidad de uso

Google Tasks es una herramienta muy intuitiva y fácil de usar. Puedes crear tareas en un instante, añadirles una descripción, horarios y crear subtareas.

Sincronización en todos los dispositivos

Google Tasks se sincroniza en todos tus dispositivos, por lo que siempre tendrás acceso a tus tareas, estés donde estés. Esto es especialmente útil si tienes varios dispositivos, como un teléfono, una tablet y/o un ordenador.

Integración con otros productos de Google

Google Tasks se integra con otros productos de Google, como Gmail, Calendar, Chat, Drive y Docs. Esto te permite crear tareas desde las mismas aplicaciones, y visualizarlas en el calendario organizadas por listas. Por ejemplo, puedes crear una tarea para responder a un correo electrónico o para asistir a una reunión.

En 2023 Google migró los Recordatorios de Calendario y Asistente de Google a Google Tasks para crear una única experiencia de administración de tareas en Google.

También puedes asignar tareas de tasks desde Google Docs con facilidad y aparecerá en la lista de tasks del destinatario, así como las actualizaciones de estas.

Cómo empezar a usar Google Tasks

Para empezar a usar Google Tasks, solo tienes que crear una cuenta de Google. Una vez creada la cuenta, puedes acceder a Google Tasks desde cualquier dispositivo.

Para crear una tarea, simplemente escribe lo que quieres hacer en el cuadro de texto. Puedes añadirle detalles, una fecha de vencimiento, o asignarla a una lista.

Para crear una subtarea, escribe un punto y coma (;) después del texto de la tarea principal. A continuación, escribe el texto de la subtarea.

Consejos para usar Google Tasks

Utiliza listas para organizarte: Las listas te ayudan a organizar tus tareas por tema, prioridad o cualquier otro criterio que te resulte útil. Por ejemplo, puedes crear listas para tareas de trabajo, tareas personales o tareas pendientes.
Elige un horario: Puedes asignarle a tus tareas una fecha y hora o crearlas de forma repetitiva.Esto te ayudará a evitar olvidarte de las tareas importantes.
Utiliza la vista de calendario: La vista de calendario te permite ver tus tareas en el tiempo, lo que te ayuda a planificar tu día o semana.
Crea subtareas para tareas complejas: Las subtareas te ayudan a desglosar tareas complejas en pasos más manejables.

Siguiendo estos consejos, podrás sacar el máximo partido a Google Tasks y gestionar tus tareas de forma más eficaz.

Tareas en Google Chat

Google Tasks también ofrece algunas funciones adicionales que pueden ser útiles para usuarios que colaboran y necesitan asignar o administrar tareas. Estas funciones se integran con los espacios de Google Chat:

Google Chat te permite asignar tareas a otros miembros del espacio. Esto es una excelente manera de colaborar en proyectos y asegurarse de que todos estén al tanto de sus responsabilidades.

Para asignar una tarea a un miembro del espacio:

Abre el espacio de Chat en el que quieres crear la tarea
Haz clic en la pestaña Tareas
Haz clic en Nueva tarea
Escribe un título para la tarea
Agrega una descripción o más detalles
Agrega una fecha y hora de vencimiento
Haz clic en el campo Persona
Escribe el nombre del miembro del espacio al que quieres asignar la tarea
Haz clic en Agregar

La tarea se asignará al miembro del espacio y aparecerá en su lista de tareas personales. También recibirá una notificación en el espacio de Chat.

¡Prueba esta función hoy mismo y comienza a colaborar de manera más efectiva en Google Chat!

Google Tasks es una herramienta completa y versátil que te permite gestionar tus pendientes de cualquier ámbito de forma eficiente. Es una buena opción para cualquier persona que necesite una herramienta para organizar sus labores diarias, tanto si eres un usuario principiante como si eres un usuario avanzado.

Fecha de Publicación: 18/01/2024