Nuevas pestañas de documentos en Google Docs para una mejor organización

¿Qué cambios se implementan?

Google presenta las pestañas de documentos en Google Docs, una nueva función que te ayudará a organizar documentos más extensos, centralizar información y facilitar la colaboración.

Ahora puedes usar pestañas para redactar y crear contenido de una manera que te permita encontrar lo que buscas rápidamente y mantenerte concentrado. Además, los lectores pueden navegar a través de tu documento con facilidad y centrarse en las secciones que más les interesan.

Las pestañas en Docs pueden ser particularmente útiles cuando necesitas dividir documentos largos y estructurados en secciones más pequeñas y fáciles de digerir. Por ejemplo:

• Un gerente de marketing puede crear un resumen de campaña utilizando diferentes pestañas enfocadas para presupuesto, objetivos e ideas creativas.
• Un líder de ventas puede crear plantillas de propuestas con pestañas dedicadas para cada industria o territorio.
• Un representante de servicio al cliente puede crear pestañas para cada solución para abordar problemas comunes de servicio al cliente.
• Un gerente de proyectos puede crear una pestaña para presupuesto, roles y responsabilidades, objetivos y fechas clave para que su equipo de trabajo pueda mantenerse en el camino correcto.
• Un gerente de equipo puede mantener un registro de documentación rutinaria, como notas de reuniones recurrentes, agendas, evaluaciones de desempeño y actualizaciones de planificación trimestral.

Dentro de cada pestaña, también puedes crear subpestañas para agregar aún más estructura a tu documento. Por ejemplo, una pestaña de presupuesto podría incluir subpestañas para gastos de viaje y tarifas de agencia, o una pestaña de composición del equipo podría incluir subpestañas explicando los roles y responsabilidades de cada equipo.

¿A quiénes afecta?

Usuarios finales

¿Por qué es importante?

Estructurar tus archivos de Google Docs con pestañas ayuda a organizar documentos más largos, reúne documentos existentes de manera más coherente y facilita la colaboración.

Detalles adicionales

Los usuarios tienen la opción de establecer un emoji para cada pestaña para representar visualmente su contenido y facilitar la navegación. El emoji se mostrará a la izquierda del título de la pestaña en el panel izquierdo, que reemplaza el ícono predeterminado del artículo.

Primeros pasos

• Administradores: No hay control de administrador para esta función.
• Usuarios finales:
  • Para documentos que contengan 2 o más pestañas y nuevos documentos, el panel izquierdo se abrirá de forma predeterminada para permitir a los usuarios navegar y administrar las pestañas fácilmente. Cuando el panel izquierdo está cerrado, los usuarios pueden abrirlo en cualquier momento haciendo clic en el ícono de Pestañas y esquema en la esquina superior izquierda.
  • También puedes compartir enlaces a pestañas específicas en lugar de compartir el enlace a todo un documento haciendo clic en el menú de tres puntos para una pestaña determinada > Copiar enlace.
  • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar las pestañas de documentos en Google Docs.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Fuente: Blog de Google 

Fecha de Publicación: 22/10/2024