Nuevo control para anfitriones: decide quién puede pedir unirse a tus reuniones

Hay una mejora en la seguridad de tus reuniones que te va a encantar, sobre todo si alguna vez sufriste ese molesto "timbreo" constante de personas no invitadas intentando entrar.

Google ahora te permite decidir quién puede solicitar unirse a una videollamada (sí, lo que conocemos como “tocar la puerta” o "knocking"). Este control está disponible cuando el tipo de acceso de la reunión es “Confiable” o “Restringido”.

¿Y cómo se activa? Muy fácil. Tienes dos formas:

1. Desde el evento en Google Calendar:

  • Haz clic en el ícono de engranaje para abrir las opciones de videollamada.

  • Entra a Controles del anfitrión y selecciona Tipo de acceso a la reunión.

  • Si eliges “Confiable” o “Restringido”, simplemente desmarca la opción que dice:
    “Cualquiera con el enlace de la reunión puede pedir unirse”.

2. Durante la reunión:

  • Haz clic en el ícono del candado para abrir Controles del anfitrión.

  • Ajusta el tipo de acceso a la reunión como hiciste desde el calendario.

  • Y nuevamente, puedes desmarcar la casilla para evitar solicitudes no deseadas.

¿Por qué esto es tan útil?

Porque aumenta la seguridad de tus videollamadas y elimina esas interrupciones incómodas causadas por personas que ni conoces (ni quieres en tu junta).

¿Hay algo que los administradores deban configurar?

Nada. Esta función no requiere control administrativo. Es directa para cada usuario.

¿Quiénes tienen acceso?

Todos los clientes de Google Workspace.

Una mejora sencilla, pero con un gran impacto en el control y tranquilidad durante tus reuniones.

Fecha de Publicación:  02/07/2025