Por fin: ya puedes blindar tus grupos de Google para que nadie los modifique sin permiso

Imagínate que tienes un grupo en Google Workspace tan delicado que si alguien cambia una coma… se te descuadra todo.

Peor aún, lo tienes sincronizado con otra herramienta, como Entra ID, y un cambio sin querer desde Google... te rompe todo el sistema.

Pues hoy te traigo una buena noticia.

Google acaba de lanzar una función que, aunque suena sencilla, puede ahorrarte muchos dolores de cabeza: ahora puedes “bloquear” grupos de Google para evitar que se les hagan cambios importantes.

Sí, como lo oyes: grupos blindados, protegidos, cerrados con candado.

¿Qué significa que un grupo esté “bloqueado”?

Básicamente, cuando marcas un grupo como “Locked”:

  • Nadie puede cambiar el nombre ni el correo del grupo.

  • No se pueden agregar ni quitar miembros alegremente.

  • Tampoco se pueden cambiar los roles o borrar el grupo.

  • Ni siquiera los propios dueños o managers del grupo pueden hacer esos cambios.

  • Y si tienes expiraciones de membresía ya configuradas, sí se seguirán aplicando (esto no se detiene).

Solo ciertos administradores con permisos especiales podrán mover piezas:

  • Super Admins

  • Group Admins

  • O quienes tengan un rol personalizado con el permiso “Manage Locked Label”.

Y lo mejor: este candado no afecta la parte social del grupo, es decir:

  • Los miembros pueden seguir publicando.

  • Se pueden ver o contactar entre sí.

  • Las reglas de contenido y participación siguen igual.

  • Las herramientas de moderación y visibilidad siguen funcionando como siempre.

¿Y esto para qué sirve?

Para empresas, escuelas o equipos que usan sistemas externos para manejar sus grupos (como Entra ID), esto es un salvavidas.

Porque cuando varias herramientas están tocando los mismos datos, lo que menos quieres es que se salgan de sincronía.

Con esta función puedes asegurarte de que nadie “por accidente” altere lo que no debe.

¿Y si quiero que ni los otros administradores puedan cambiarlo?

También se puede.

Puedes asignarles el rol de Group Editor con una condición que excluya grupos bloqueados. Así no podrán ni tocarlos.

¿Dónde se ve esto?

Cuando un grupo está bloqueado, verás una etiqueta en la consola de administración que dice:

“You can’t update this group – it might be managed by an external identity system.”

Así de claro.

¿Quién puede usar esta maravilla?

Los que tengan:

  • Google Workspace Enterprise Standard o Plus

  • Enterprise Essentials Plus

  • Education Standard o Plus

  • Cloud Identity Premium

Y si eres Super Admin, Group Admin o tienes un rol personalizado con el permiso de “Manage Locked Label”, ya puedes empezar a bloquear grupos desde el panel de administración o vía la Cloud Identity Groups API.

¿Qué tienes que hacer tú?

Nada. Si eres usuario final, ni te enteras.

Pero si eres admin, sí conviene revisar ya mismo qué grupos deberías tener protegidos con este nuevo candado digital.

Esto, aunque parece pequeño, puede evitarte más de una catástrofe interna.

La clase de función que agradeces cuando ya es muy tarde… pero mejor aprovecharla desde hoy.

¿Quieres que lo configuremos contigo?

Contáctanos al correo de soporte@arrobasystem.com y te ayudamos a proteger tus grupos antes de que algo se descuadre.

Fecha de Publicación:  20/08/2025