Potencia tu trabajo y toma decisiones inteligentes con Explore en Google Workspace

La función de Explore es una característica integrada en la ofimática de Google Workspace, como Google Docs, Google Sheets y Google Slides dentro del menú de Herramientas. Su objetivo principal es proporcionar asistencia inteligente en tiempo real mientras creas y editas tus documentos, hojas de cálculo o presentaciones, para que de esta manera puedas ser más eficiente en tu trabajo.

Al usar Explore, puedes acceder a una serie de funcionalidades útiles. Por ejemplo, al redactar un documento en Google Docs, puede ayudarte de la siguiente manera:

  1. Sugerencias de contenido: Explore puede ofrecerte sugerencias de contenido relevante. Por ejemplo, si buscas sobre "turismo en París", Explore puede mostrar opciones de imágenes, enlaces a sitios web turísticos, información sobre monumentos famosos o incluso citas de personajes históricos relacionados con París. Estas sugerencias te ayudan a enriquecer tu contenido y a ahorrar tiempo en la búsqueda de información adicional.

En el caso de Google Sheets, la función de Explore te permite realizar análisis de datos de manera rápida y sencilla. 

Explore se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de la hoja de cálculo. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo puede ayudarte:

  1. Análisis de datos inteligente: Puedes hacer preguntas utilizando lenguaje natural sobre tus datos en la barra de búsqueda de Explore. Por ejemplo, puedes escribir "¿Cuál es el promedio de ventas por mes?" o "¿Cuál es el valor máximo de la columna B?" (Por ahora únicamente en inglés). Explore analizará tus datos y generará respuestas y visualizaciones relevantes, como gráficos o tablas, basadas en las preguntas realizadas.

  2. Sugerencias de fórmulas y funciones: Cuando estás trabajando con fórmulas en Google Sheets, Explore puede sugerirte automáticamente fórmulas y funciones basadas en los datos de tu hoja de cálculo. Por ejemplo, si tienes una columna de datos de ventas y necesitas calcular el porcentaje de crecimiento mensual, Explore puede sugerirte la fórmula adecuada y aplicarla a tus datos automáticamente.

  3. Sugerencias de gráficos y tablas dinámicas: Dependiendo de los datos que tengas seleccionados, Explore puede sugerirte gráficos con descripciones inteligentes o incluso tablas dinámicas a un solo clic.

En Google Slides, Explore puede ser de gran ayuda al crear presentaciones impactantes. Te ofrece sugerencias de diseño en tiempo real, como combinaciones de colores, estilos de fuente y diseños de diapositivas que se ajustan a tu contenido. 

La función de Explore se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana de presentación. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo puede ayudarte:

  1. Diseño inteligente: Al crear una presentación, Explore puede ofrecerte sugerencias de diseño en tiempo real. Por ejemplo, si insertas una imagen y seleccionas "Explorar", te mostrará diferentes opciones de diseño y disposición de la imagen en la diapositiva. Esto puede ahorrarte tiempo en la creación y personalización de tus presentaciones, permitiéndote enfocarte más en el contenido y en transmitir tus ideas de manera efectiva.

  2. Acceso a contenido relevante: Si estás trabajando en una diapositiva y necesitas información adicional, puedes utilizar Explore para buscar contenido relacionado en la web. Por ejemplo, si estás presentando sobre "energías renovables", puedes obtener resultados de búsqueda relevantes o imágenes que puedes insertar directamente en tu presentación.

En resumen, la función de Explore en Google Workspace te brinda una asistencia inteligente y en tiempo real mientras trabajas en tus documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google. Esta herramienta te ayuda a simplificar el trabajo al ofrecerte sugerencias de contenido relevante, análisis de datos y diseños de presentaciones, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Además, te permite tomar decisiones informadas al proporcionarte información adicional y análisis sobre los temas que estás abordando. Definitivo Explore es una herramienta poderosa que puede mejorar tu productividad y eficiencia en el trabajo, facilitando la toma de decisiones.

Fecha de Publicación:  17/07/2023