¿Quieres saber si tu equipo realmente está usando Gemini? Ya puedes auditarlo (y sacarle más jugo que nunca)

Desde hace tiempo venimos hablando del potencial de Gemini en Google Workspace.
Pero ahora... hay algo que cambia las reglas del juego por completo:

Ya puedes acceder a los registros de actividad de Gemini usando el Reporting API (Admin SDK).

Sí, así como lo lees.

Ahora los administradores podrán ver, con lujo de detalle, qué están haciendo los usuarios con Gemini, tanto en la app de Gemini como dentro de Gmail, Docs, Chat, Slides y Sheets.
Y no solo eso: toda esta información también estará disponible en las herramientas de investigación y seguridad de Google Workspace, lo que abre una nueva puerta para la gestión, el análisis… y la protección de tus datos.

¿Qué tipo de cosas vas a poder auditar?

  • Las acciones que realiza un usuario dentro de una app con ayuda de Gemini (por ejemplo: reescribir un texto, generar un fondo de imagen o resumir una conversación).

  • En qué app se utilizó exactamente (Chat, Gmail, Docs, Slides, Sheets o la app de Gemini).

  • Qué funcionalidad específica se usó (por ejemplo: “Ayúdame a escribir”, “Organízame esto”, “Quitar fondo de imagen”).

  • Todo esto con registros detallados disponibles desde el Reporting API, la herramienta de investigación de auditoría y la herramienta de investigación de seguridad.

¿Por qué esto es útil para los administradores?

Porque ahora puedes:

✅ Monitorear la adopción y el uso real de Gemini:
Identifica cuántos usuarios lo están utilizando, en qué apps y con qué frecuencia. Incluso puedes ver la última vez que lo usaron.

✅ Entender qué funciones realmente se están aprovechando:
¿Se usa más para resumir, redactar, visualizar? Esto te ayuda a enfocar mejor capacitaciones y estrategias internas.

✅ Detectar brechas de conocimiento y áreas de oportunidad:
Si hay funciones que nadie usa… tal vez falta formación o visibilidad.

✅ Reconocer a los power users:
Esos usuarios avanzados que ya dominan Gemini pueden convertirse en embajadores dentro del equipo, ayudando a otros a sacarle más jugo.

✅ Investigar y actuar ante posibles problemas de seguridad o privacidad:
Ahora puedes revisar toda la actividad relacionada con Gemini dentro de las herramientas de investigación y actuar rápidamente si detectas algo fuera de lugar.

¿Para quién está disponible?

Estas funciones están disponibles para:

  • Cualquier cliente de Google Workspace que tenga acceso a Gemini en Workspace Apps.

  • El acceso a los registros vía Reporting API y herramienta de auditoría está disponible para todos los clientes de Google Workspace.

  • La herramienta de investigación de seguridad solo está disponible para ediciones específicas:

    • Frontline Standard y Plus

    • Enterprise Standard y Plus

    • Education Standard y Plus

    • Enterprise Essentials Plus

    • Cloud Identity Premium

En resumen:

Gemini ya no es una caja negra.

Ahora puedes ver cómo se está usando, quién lo aprovecha más, qué funciones son más útiles… y cómo puedes ayudar a tu equipo a explotar al máximo esta poderosa herramienta.

Si quieres que tu organización trabaje de forma más inteligente, con menos fricción y más foco, esto es clave.

¿Y tú, ya sabes quién en tu equipo está dominando Gemini?

Fecha de Publicación:  25/08/2025