¿Sigues peleándote por encontrar hora para una reunión?

Tú escribes:
“¿Te viene bien el martes a las 10?”

Y del otro lado contestan:
“Justo no puedo esa hora… ¿qué tal jueves a las 12?”

Y ahí va otra vez el eterno ping-pong de los correos.

Reunirse con alguien, especialmente si es externo a tu organización, puede ser un reto de tiempo, paciencia… y energía.
Pero eso está a punto de cambiar.

Porque ahora Gmail tiene un nuevo asistente con superpoderes

Se llama “Ayúdame a programar una reunión” y viene con esteroides gracias a Gemini, la inteligencia artificial de Google.

Cuando estás escribiendo un correo y Gmail detecta que estás tratando de agendar una reunión (sí, lo detecta solito), te aparece un botón nuevo en la barra de herramientas:
“Ayúdame a programar una reunión”.

¿Y qué hace?

Saca una varita mágica, se mete a tu calendario y a lo que estás escribiendo…
y te propone horarios ideales en segundos.

Por ejemplo:
¿Alguien te pide una reunión de 30 minutos para la próxima semana?
Gemini lo entiende y te sugiere los mejores espacios que tienes disponibles.

Tú tienes el control:

  • Puedes quitar o agregar opciones

  • Y cuando ya estás contento con los horarios, los insertas en el correo con un clic

  • El destinatario elige el que mejor le acomoda

  • Y ¡voilà!, se agenda automáticamente en el calendario de ambos

Todo eso… sin una sola línea más de ida y vuelta.

Por ahora, esta función funciona solo para agendar reuniones entre dos personas (no grupos), pero eso ya soluciona la mayoría de los dolores de cabeza.

¿Quiénes pueden usarlo?

Esta función viene activada por defecto para los usuarios de las siguientes ediciones de Google Workspace:

  • Business Standard y Plus

  • Enterprise Starter, Standard y Plus

  • Google AI Pro for Education

  • Frontline Plus

  • Google AI Pro y Ultra

¿Y si soy administrador?

La función está encendida por defecto, pero puedes gestionarla desde la configuración de tu consola de administrador.
¿Usuario final? También puedes revisar cómo usarla desde tu configuración. 

En resumen:

Esta función no solo te ahorra tiempo.
Te evita frustraciones.
Y te permite centrarte en lo que de verdad importa: las conversaciones, no la logística.

Así que, la próxima vez que necesites agendar algo…
Deja que Gemini lo haga por ti.

Fecha de Publicación:  26/11/2025