¿Tu equipo usa Gemini? Entonces necesitas leer esto (antes de que te agarre el cambio por sorpresa)

Hay una actualización que viene silenciosa, sin mucha parafernalia, pero que te conviene tener en el radar si eres administrador de Google Workspace… y sí, también si eres de los que ya están metiendo Gemini en su flujo diario.

Desde ya mismo, Google te permite preconfigurar el historial de conversaciones de Gemini antes de que el ajuste entre en vigor de forma automática.

¿Y esto qué significa en términos reales?

Que si no haces nada, se aplicará la configuración por defecto:

  • Historial de conversación activado (ON)

  • Retención de conversaciones: 18 meses

O sea, todo lo que tus usuarios hablen con Gemini se guardará durante año y medio. Y si no te interesa que esto funcione así, toca moverse ya.

¿Dónde se cambia esto?

Fácil:

Administración > Generative AI > Configuración > Aplicación Gemini > Historial de conversación

Desde ahí puedes decidir si prefieres apagar el historial o cambiar el tiempo de retención.

¿Y si lo dejas APAGADO?

Importante: si apagas el historial, las conversaciones seguirán guardándose durante 72 horas.
Esto es lo mínimo que necesita Google para procesarlas, mejorar el servicio y aplicar cualquier retroalimentación.
Pero no se guardarán en el Gemini Apps Activity de los usuarios, ni quedará nada visible para ellos pasado ese plazo.

Ahora bien, si lo tuviste prendido y luego lo apagas, toda la conversación anterior sí se guarda durante el tiempo que hayas definido en la opción de retención. Nada se borra de inmediato.

¿Esto afecta a Gmail, Documentos u otras apps de Workspace?

No.
Esta actualización no toca cómo funciona Gemini dentro de las apps como Gmail o Docs.
Solo aplica a la aplicación Gemini como tal, ya sea desde gemini.google.com o desde su app móvil.

¿Qué deben saber los usuarios?

  • No pueden cambiar esta configuración por su cuenta.

  • Lo que tú definas como administrador se impone por completo.

  • Cualquier ajuste personal anterior en su Gemini Apps Activity queda eliminado.

¿Y qué deberías hacer ahora?

  1. Entra a la consola de administración.

  2. Busca la configuración de la app Gemini.

  3. Decide si quieres mantener el historial activado, desactivarlo o cambiar el tiempo de retención.

¿Y qué pasa con la privacidad?

Tranquilo.
Actives o no el historial de conversación, todas las conversaciones están protegidas por las políticas de privacidad y seguridad empresarial que ya conoces de Google Workspace. Nada cambia ahí.

Puedes leer más sobre eso en el Privacy Hub de Google.

¿Quieres apoyo paso a paso?

Si no tienes claro cómo entrarle a esto o prefieres ir sobre seguro, el Centro de Ayuda de Google tiene la info técnica.

Fecha de Publicación:  19/06/2025