Agrega la prevención de pérdida de datos a Google Chat (ahora disponible como versión beta abierta)

Las filtraciones de datos, ya sean accidentales o deliberadas, son una de las principales preocupaciones de los clientes. Las reglas de protección de datos para Chat ayudan a los administradores y a los expertos en seguridad a crear un marco más sólido en torno a los datos sensibles para evitar que la información personal o de propiedad termine en las manos equivocadas.

Los administradores pueden aplicar selectivamente reglas de protección de datos a las siguientes opciones: 

• Mensajes en grupos, espacios o mensajes directos
• Mensajes entre participantes internos o externos
• Mensajes que incluyan texto o archivos adjuntos

Cuando se aplican las reglas de DLP, los mensajes y archivos de las conversaciones relevantes se analizan automáticamente en busca de información sensible. Se notificará a los usuarios sobre la posible pérdida de datos, lo cual evitará que salgan de la organización accidentalmente o a propósito. Los administradores pueden configurar la acción que se realizará en respuesta a la detección de datos sensibles, como bloquear el envío, mostrar una advertencia antes del envío y registrar los eventos para realizarles una auditoría en el futuro.

Los administradores pueden configurar estas opciones según las necesidades de su organización. Si se opta por registrar estos eventos, se puede acceder a ellos en la Herramienta de investigación de seguridad. Esto permite a los administradores realizar una investigación completa y determinar el motivo de cada incidente a fin de realizar los ajustes necesarios en las políticas de protección de datos.

• Administradores: 

  • Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio, la UO o el grupo. Se pueden crear reglas de DLP desde la Consola del administrador, en Seguridad > Protección de datos.

    • Nota: Se puede modificar las reglas de DLP existentes para Drive y Chrome a fin de que también se apliquen a Chat.

  • En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo activar la prevención de pérdida de datos en Chat para una organización.

Está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching & Learning Upgrade.