Ahora puedes crear agentes con IA que trabajen por ti en Google Workspace (sin programar una sola línea)

Hay momentos en los que la tecnología no solo mejora tu trabajo.

Lo redefine.

Y esto es uno de esos momentos.

Google lanzó Workspace Studio, el espacio donde puedes crear, gestionar y compartir agentes de inteligencia artificial que automatizan tareas dentro de Google Workspace.

Sin código.
Sin depender de desarrolladores.
Sin procesos eternos.

Solo tú… y lo que quieres que deje de quitarte tiempo.


Lo que realmente cambia aquí

Hasta ahora, automatizar significaba reglas rígidas.

Si pasa A, entonces haz B.

Workspace Studio rompe eso.

Ahora los agentes pueden:

  • Razonar.

  • Adaptarse.

  • Interpretar nueva información.

  • Ejecutar flujos complejos.

No es automatización básica.

Es automatización inteligente.

Puedes crear un agente escribiendo lo que quieres

Literalmente.

Escribes:

“Cada viernes recuérdame actualizar mi tracker”.

Y Gemini lo construye.

En minutos.

Eso significa que cualquier persona dentro de la organización puede crear automatizaciones personalizadas sin saber programar.

Eso es poder distribuido.

Trabajan con contexto real (no con respuestas genéricas)

Puedes pedir:

“Redacta el resumen semanal del Proyecto Cymbal”.
“O dime qué debería hacer hoy”.

Y el agente:

  • Revisa Gmail

  • Consulta Drive

  • Analiza Sheets

  • Considera información relevante

  • Incluso toma contexto de la web

Te responde en función de tu realidad.

No de un modelo aislado.

Se integran con todo tu ecosistema

No solo Google.

También:

  • Asana

  • Jira

  • Mailchimp

  • Salesforce

Y además puedes:

  • Conectar APIs externas mediante webhooks

  • Enviar notificaciones a Slack, Teams o Discord

  • Crear pasos personalizados con Apps Script

  • Integrar herramientas internas o modelos vía Vertex AI

Es decir, puedes conectar prácticamente cualquier sistema interno o externo.

Se comparten como un Google Doc

Creas un agente.

Funciona.

Lo compartes con tu equipo.

Lo copian.

Lo adaptan.

Y lo escalan.

Eso cambia la velocidad de adopción dentro de una organización.

Hay plantillas listas para usar

Sin configuración.

Por ejemplo:

  • Resumen diario de correos no leídos

  • Etiquetado automático de emails con tareas

  • Brief previo a reuniones directamente en el chat

Empiezas en segundos.

Importante: acceso promocional y límites

Los clientes elegibles de Google Workspace tendrán acceso promocional a límites de uso más altos para experimentar.

Pero ojo:

Los límites pueden ajustarse para mantener una experiencia estable y de calidad.

Además, los detalles específicos de uso por usuario se comunicarán oficialmente en una actualización adicional.

Y un punto relevante:

Los usuarios menores de 18 años no podrán crear agentes con Gemini ni utilizar pasos impulsados por IA.

Administradores: el control sigue siendo suyo

Workspace Studio es un servicio principal.

Puede activarse o desactivarse según la configuración de la organización.

Se puede gestionar por:

  • Unidad organizativa (OU)

  • Grupo

Y en las próximas semanas se incorporarán mejoras clave:

  • Mayor control en el uso compartido externo

  • Envío de correos fuera del dominio principal

  • Soporte robusto para webhooks

Todo integrado con dominios de confianza y listas permitidas.

Con controles granulares para monitoreo y auditoría.

Innovación sí.

Pero con seguridad y cumplimiento.

Acceso 

Usuarios finales podrán acceder desde:

https://studio.workspace.google.com/

Disponibilidad

Disponible para:

  • Business Starter, Standard y Plus

  • Enterprise Starter, Standard y Plus

  • Education Fundamentals, Standard y Plus

  • Google AI Pro for Education

  • Google AI Ultra for Business

Lo que esto significa para tu empresa

Ya no necesitas un equipo técnico para empezar a automatizar procesos inteligentes.

Ya no necesitas esperar meses para integrar flujos complejos.

Ahora cualquier equipo puede crear asistentes que:

  • Piensan con contexto.

  • Actúan con datos reales.

  • Automatizan tareas repetitivas.

  • Se adaptan a nuevas necesidades.

La diferencia entre trabajar mucho y trabajar inteligente empieza aquí.

 

Fecha de Publicación:  27/02/2026