Tu hoja de cálculo acaba de subir de nivel

La gestión de datos en escuelas y empresas suele ser una tarea que combina concentración, paciencia… y fórmulas que a veces parecen en otro idioma. Pero eso está cambiando.

Ahora, Google Sheets, junto con Gemini, hace que crear y trabajar con tablas sea mucho más fácil, visual y, sobre todo, inteligente.

¿Qué hay de nuevo con Gemini en Google Sheets?

Hace poco, Google empezó a sugerir de forma automática que conviertas ciertas partes de tu hoja en tablas.
Ahora, con la integración de Gemini, esa conversión no solo es más rápida, sino que viene con nombre propio.

Literalmente.

Cuando aceptas una sugerencia de “Convertir a tabla”, se genera automáticamente una tabla bien estructurada con un nombre claro y útil, como Estado_Proyecto o Gastos_Escuela. Nada de "Tabla1" o “E2:E15” que nadie entiende.

Además, Gemini se encarga del formato: aplica estilos visuales para que tu tabla no solo funcione bien, sino que se vea organizada desde el primer clic.

Y aquí está lo interesante: las fórmulas también cambian

Antes, una suma podía verse así:
=SUM(E2:E15)

Ahora, puede verse así:
=SUM(Gastos_Escuela[Monto])

Mucho más claro, más ordenado y más difícil de romper.
Además, estas referencias son dinámicas, lo que significa que se actualizan solas si agregas o quitas filas. No necesitas tocar nada más.

¿El resultado?
Fórmulas más limpias. Hojas de cálculo más fáciles de mantener. Y menos errores, incluso en equipos grandes.

¿Qué necesitas para usarlo?

  • Si eres administrador de Google Workspace: activa las funciones inteligentes y la personalización desde la consola de administración.

  • Si eres usuario final: la opción viene activa por defecto. Si deseas desactivarla, ve a
    Herramientas > Controles de sugerencia > Desmarcar “Activar sugerencias de tabla”.

Y si quieres ir más a fondo sobre cómo usar las tablas en Sheets, puedes explorar más desde el centro de ayuda de Google.

¿Quiénes lo podrán aprovechar?

Esta función estará disponible para los usuarios de:

  • Google Workspace Business Standard y Plus

  • Enterprise Standard y Plus

  • Gemini Education y Gemini Education Premium

  • Google AI Pro y Ultra

Una herramienta que evoluciona contigo

Tanto si gestionas presupuestos escolares como si llevas el seguimiento de proyectos internos en tu empresa, esta mejora ahorra tiempo, reduce errores y hace que tu equipo trabaje mejor con los datos.

Y lo mejor: no hace falta ser experto en fórmulas para usarlo.

¿Tienes dudas o quieres implementar esto en tu organización?
Contáctanos para más información.

Fecha de Publicación:  24/09/2025