Fill with Gemini: la nueva función de Google Sheets que automatiza tareas y llena datos por ti

Google acaba de lanzar una de esas funciones que parecen pequeñas…

Hasta que te das cuenta de cuánto tiempo te estaba robando el trabajo manual.

Se llama Fill with Gemini y llega a Google Sheets para automatizar la captura, organización y enriquecimiento de datos usando inteligencia artificial.

La idea es simple:

Tú escribes una instrucción o das un ejemplo…
y Gemini entiende lo que quieres hacer para completar el resto automáticamente.

Sin fórmulas complejas.
Sin scripts.
Sin copiar y pegar durante horas.

Y según Google, puede ayudarte a llenar datos hasta 9 veces más rápido en tareas de 100 celdas.

Pero lo interesante no es solo la velocidad.

Es todo lo que elimina.

Porque gran parte del tiempo en Sheets no se pierde “analizando”.

Se pierde:

  • rellenando columnas,
  • buscando información,
  • clasificando datos,
  • creando respuestas,
  • organizando registros,
  • o haciendo tareas repetitivas que nadie disfruta hacer.

Y ahí es donde esta función empieza a ser peligrosa… en el buen sentido.

¿Qué puede hacer Fill with Gemini?

Google diseñó esta herramienta para ayudar a enriquecer datos automáticamente dentro de Sheets.

Por ejemplo:

  • Un equipo de marketing puede generar respuestas sugeridas a comentarios de clientes.
  • Un negocio pequeño puede completar información de productos describiendo lo que necesita.
  • Un equipo puede categorizar listas completas automáticamente.
  • También puede extraer información desde la web sin necesidad de construir fórmulas complicadas.

Todo usando lenguaje natural.

Como si estuvieras hablando con alguien.

Las dos formas de usar Fill with Gemini

1. Arrastrar y completar automáticamente

Si tu columna ya tiene al menos una celda llena, aparece un nuevo punto de arrastre.

Al moverlo, Gemini detecta el contexto de la tabla y completa el resto automáticamente.

O sea:
menos trabajo manual,
menos errores,
menos repetir tareas absurdas.

2. Completar usando prompts

Si seleccionas varias celdas vacías, aparece la opción “Fill”.

Ahí puedes:

  • dejar que Gemini complete automáticamente según el contexto,
  • o escribir una instrucción personalizada.

Por ejemplo:
“Genera respuestas amables basadas en comentarios negativos de clientes”.

Y listo.

Sin fórmulas imposibles.
Sin tutoriales de 47 minutos en YouTube.
Sin terminar odiando Sheets.

Lo importante de esta función

No es que llene celdas.

Es que reduce fricción.

Porque cuando preparar datos deja de ser una tarea pesada…
las personas pueden enfocarse más en decidir, analizar y ejecutar.

Y eso, para cualquier empresa, vale muchísimo más que ahorrar unos minutos.

Algo importante para administradores

Google aclaró que esta función depende de las Smart Features de Google Workspace.

Si esa configuración está desactivada, Fill with Gemini no aparecerá para los usuarios.

Disponibilidad de Fill with Gemini

La función estará disponible para:

Google Workspace Business

  • Business Standard
  • Business Plus

Google Workspace Enterprise

  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus

Add-ons de IA

  • AI Expanded Access
  • AI Ultra Access
  • Google AI Pro for Education

Consumidores

  • Google AI Pro
  • Google AI Ultra

Además, Google confirmó que hasta el 15 de julio de 2026 habrá acceso promocional con límites más altos para experimentar con las funciones de IA en Google Sheets.

Después de esa fecha, aplicarán límites de uso por usuario.

Y ahora la parte interesante…

Si una IA ya puede:

  • rellenar hojas,
  • entender contexto,
  • clasificar información,
  • generar respuestas,
  • buscar datos,
  • automatizar tareas repetitivas…

La pregunta no es qué puede hacer Google Sheets.

La pregunta es:

¿Cuántas tareas dentro de tu negocio sigues haciendo manualmente simplemente por costumbre?

Porque muchas veces no falta tecnología.

Lo que falta es dejar de trabajar como si siguiéramos atrapados en otro año.

 

Fecha de Publicación:  05/06/2026