Google Meet añade más control para “Toma notas por mí”

Google sigue mejorando sus reuniones con inteligencia artificial.

Ahora está introduciendo nuevas formas para que anfitriones y participantes vean y controlen la función “Toma notas por mí” en Google Meet.

Puede parecer un cambio pequeño, pero en la práctica hace que las reuniones sean mucho más transparentes y fáciles de gestionar.

Aquí te explico qué cambia.

Ahora verás claramente si la reunión tomará notas

Cuando entras a una reunión en Google Meet, primero pasas por la green room, la pantalla previa antes de unirte a la llamada.

Con esta actualización, aparecerá un aviso mucho más visible si la función “Toma notas por mí” está activada para la reunión a la que estás a punto de entrar.

Esto permite que los participantes sepan desde antes si la inteligencia artificial estará generando notas automáticas durante la llamada.

Podrás desactivar las notas antes de entrar a la reunión

Además del aviso más visible, Google también está agregando nuevos controles.

Ahora, los usuarios elegibles podrán desactivar directamente desde la green room:

  • La función “Toma notas por mí”

  • La transcripción automática

Eso sí, esto solo será posible si la reunión todavía no ha comenzado.

Si la reunión ya empezó, los participantes aún podrán activar o detener las notas en cualquier momento durante la llamada.

No hay control administrativo para esta primera actualización

En esta primera mejora, los administradores no tendrán un control específico para gestionar esta función.

Los cambios están pensados principalmente para que los usuarios tengan más visibilidad y control directamente dentro de la reunión.

Quienes quieran aprender más sobre cómo usar esta función pueden consultar la documentación de ayuda de Google Meet.

Una nueva configuración para clientes en Gemini Alpha

Además de los cambios generales, Google también está probando una nueva configuración para organizaciones que participan en el programa Gemini Alpha de Google Workspace.

Esta nueva opción permitirá activar automáticamente la función “Toma notas por mí” en reuniones con tres o más participantes.

La lógica es simple:

Cuando hay más personas en una reunión, es más probable que se genere información importante que conviene registrar.

Esta configuración estará activada por defecto

Para las organizaciones dentro del programa Gemini Alpha:

  • La función estará activada por defecto

  • Los administradores podrán desactivarla en cualquier momento

Esto se podrá hacer desde la consola de administración de Google Meet.

Cómo pueden desactivarlo los administradores

Los administradores podrán hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Entrar a Google Meet Admin Console

  2. Ir a Gemini settings

  3. Ajustar la opción “Automatic note-taking” a OFF

Esto desactivará la toma automática de notas para la organización.

Los usuarios también podrán desactivarlo

Los usuarios dentro del programa Gemini Alpha también tendrán control individual.

Podrán hacerlo desde sus ajustes de Meet:

  1. Abrir Google Meet

  2. Ir al icono de configuración

  3. Entrar en Meeting Records

  4. Cambiar la opción a OFF

Si un administrador tiene la función activada pero un usuario la desactiva, las reuniones creadas por ese usuario tendrán “Toma notas por mí” desactivado por defecto.

Algo importante que debes saber

Esta configuración podría aparecer visible para muchos clientes de Google Workspace, pero solo funcionará para organizaciones que participen en el programa Gemini Alpha.

Es decir, algunos usuarios podrán verla, pero no necesariamente utilizarla.

Disponibilidad

Estas funciones estarán disponibles para:

  • Business Standard y Business Plus

  • Enterprise Standard y Enterprise Plus

  • Google AI Pro for Education

  • Frontline Starter, Standard y Plus

En resumen

Google Meet está añadiendo más transparencia y control al uso de inteligencia artificial en reuniones.

Con estas mejoras podrás:

  • Saber antes de entrar si la reunión usará “Toma notas por mí”

  • Desactivar notas o transcripción desde la pantalla previa

  • Gestionar la toma automática de notas en organizaciones que usan Gemini Alpha

Son cambios pequeños en apariencia, pero que mejoran mucho la experiencia cuando trabajas con reuniones frecuentes.

Fecha de Publicación:  09/03/2026