Compatibilidad de Google Vault con Hangouts Chat

Recientemente Google anunció algunos productos y funciones de G Suite nuevos que ayudarán a su organización a colaborar con mayor eficacia. Como parte de ese anuncio,se incorpora la compatibilidad de Google Vault con Hangouts Chat. En este artículo se encuentran algunos detalles específicos, los cuales ayudarán a los administradores a comenzar a usar esta función.

Hangouts Chat, el cual fue lanzado recientemente, es una herramienta inteligente y segura que facilita la colaboración entre equipos. Esta solución empresarial brinda a los administradores de G Suite los controles de gobernanza que necesitan para administrar y proteger los datos de sus organizaciones, incluida la compatibilidad total con Google Vault, herramienta que ayuda a cubrir las necesidades de cumplimiento y detección electrónica.

Establece políticas de retención para los mensajes de Hangouts Chat

Como administrador de G Suite, ahora puedes establecer políticas de retención que se apliquen a todos los mensajes de Hangouts Chat, incluidos aquellos que se envíen en salas o de forma directa.

Existe la opción de establecer una norma predeterminada que se aplique a todos los usuarios del dominio. Puede tratarse de una política de retención indefinida (es decir, que los mensajes nunca se eliminen definitivamente) o una que elimine los mensajes definitivamente al cabo de un periodo determinado. La norma predeterminada se aplica a todos los mensajes directos y salas de tu dominio.

También podrás establecer normas de retención personalizadas para Unidades Organizativas (OU) específicas, que se apliquen únicamente a los mensajes directos y/o para todas las salas, las cuales se aplican únicamente a las conversaciones de las salas. Esta opción te permite administrar por separado el ciclo de vida de los mensajes directos y los mensajes de las salas. Las normas personalizadas anulan la norma predeterminada y, si se aplican varias normas personalizadas a un mismo mensaje, prevalecerá la norma que tenga el periodo de retención más extenso.

Aplica conservaciones de datos a los mensajes de Hangouts Chat

Además de establecer políticas de retención, ahora se pueden aplicar conservaciones de datos por cuestiones legales a las conversaciones de Hangouts Chat de los empleados, tanto los que tengan lugar en las salas como los presentes en mensajes directos.

Esta acción preservará las conversaciones de las salas en las que participen los usuarios que estén sujetos a retenciones (es decir, en las que hayan enviado un mensaje), al igual que los mensajes directos en los que hayan intervenido estos miembros (es decir, en los que los usuarios hayan enviado o recibido un mensaje), independientemente de si los usuarios en cuestión borran el contenido. Si un usuario que está sujeto a una retención de contenido borra un mensaje, este aparece borrado para el usuario, pero seguirá estando disponible en Vault hasta que se quite la retención. Recuerde que las conservaciones de datos siempre prevalecen ante las normas de retención.

Busca contenido en los chats, obtén una vista previa de ese material y expórtelo

Por último, ahora puedes buscar en los mensajes de Hangouts Chat de tus empleados, obtener una vista previa de ese contenido y exportarlo. Esta opción permite a los administradores aplicar los mismos programas de detección electrónica utilizados en otros servicios de G Suite (como Gmail y Drive) al contenido que se encuentra almacenado en las salas y los mensajes directos de Hangouts Chat.

Si deseas obtener más información sobre cómo la compatibilidad de Vault con Hangouts Chat puede ayudar a su organización a cumplir con las obligaciones legales y satisfacer las necesidades de archivo, consulte el Centro de ayuda de Vault.

Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Education

URL Original: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/02/google-vault-support-for-hangouts-chat.html

Fecha de Publicación:  12/03/2018